KM-NET for Accounting

Nyilvántartási kódok kezelése

Ez a leírás a KM-NET for Accounting 2.1.0312-es verziójához készült. Maga a leírás nem egy teljesértékű kezelési útmutató, inkább a funkciók és lehetőségek összegzése.

A KM-NET for Accounting az SNMP protokollt használja a hálózaton belüli adatgyűjtésre és az egyes paraméterek készülékeken történő átállítására. Amennyiben a szoftver nem működik megfelelően, vagy hibákat észlel, kérjük ellenőrizze, hogy ez a protokoll működik-e az Ön hálózatán.

A Kyocera eszközök legnagyobb része rendelkezik egy ún. nyilvántartási adatbázissal. Ez gyakorlatilag egy adott darabszámú (típusonként eltérő) numerikus kódot jelent, amit ha létrehoz és használják a felhasználók, akkor az adott kóddal végzett másolást, nyomtatást, stb. a készülék külön is számolja. Ezekhez a kódokhoz (a továbbiakban: nyilvántartási kód) opcionálisan nyomtatási limitek is beállíthatók. Ez az adatbázis, illetve annak teljes tartalma a készülék memóriájában található. Az egyes modellek nyilvántartási adatbázisának kapacitásairól a Tudástárban olvashat bővebben.

A KM-NET for Accounting alkalmas arra, hogy számítógépe segítségével, távolról felügyelje és menedzselje az egyes készülékekhez való felhasználói hozzáférést, valamint az egyes kódokhoz rendelt limiteket. Gyakorlatilag a nyomtató vagy multifunkciós készülék memóriájában található nyilvántartási adatbázist szerkeszti, távolról.

Jelszóvédelem

A telepítést követően az alkalmazáshoz be kell állítania egy jelszót. Minden egyes megnyitáskor ezt a jelszót fogja kérni a rendszer - a megfelelő jelszó hiányában nem nyitható meg, biztonsági okokból.

Nem csak az alkalmazás, hanem maga az adatbázis is levédhető jelszóval, amennyiben igény lenne rá (opcionális).

Eszközök keresése

Az itt látható gomb megnyomásával elindíthatja a nyomtatók és multifunkciós eszközök keresését (a telepítést követő első indításkor ezt a szoftver automatikusan elindítja). Normális esetben ennyiből áll a készülékek hozzáadása az adatbázishoz.

Bizonyos, régebbi modellek esetében elképzelhető, hogy a rendszer nem ismeri az adott készülékhez tartozó numerikus jelszót. Nyomtatók esetében ez a típusszám (betűjelek nélkül), kiegészítve annyi nullával, hogy összesen 15 számjegy legyen. Multifunkciós készülékek esetében a típusszám első két karaktere, és két nulla. Például:

• FS-C5016N: 501600000000000
• KM-6330: 6300

Főablak

A bal oldali ablakban található két fülről: Printing system: az egyes eszközöket mutatja, ezekre kattintva megjeleníti a jobb oldali felső ablakban az adott készüléken létező nyilvántartási kódokat. Account: Az egyes nyilvántartási kódokat mutatja meg. Ez az összesített lista az adatbázis tartalmáról - az egyes gépek esetében előfordulhat, hogy nincs mindegyik kód benne az adott gép adatbázisában. Ha jobb gombbal kattint az egyik kódra, és a Configure printing system... lehetőséget választja, akkor a felnyíló ablakban át tudja másolni az adott kódot azokra az eszközökre, amelyeken még nem volt rajta. A jobb oldali felső ablak az aktuálisan kiválasztott eszközön szserplő nyilvántartási kódok listáját mutatja. Ha itt rákattint egyre, akkor annak részletezése a jobb oldali alsó ablakban fog megjelenni. Itt a Maximum output/input oszlop valamelyik mezőjén jobb gombbal kattintva tud beállítani limitet (Set maximum output/input).

A jobb oldali felső ablakban szereplő Without Account ID felirat jelzi, hogy hány oldal olyan nyomtatást fogadott a rendszer (miközben a nyilvántartási rendszer be volt kapcsolva), amelyhez nem társult nyilvántartási kód. A kód nélküli nyomtatásokat alapértelmezésben átengedi ugyanis a rendszer, de azért itt számolja őket. Ez a funkció a kompatibilitás miatt volt szükséges, és természetesen kikapcsolható.

Változtatások elmentése

Tekintettel arra, hogy jelen esetben az adatokat nem kizárólag a KM-NET for Accounting szoftver tárolja, hanem az adott eszköz is (az eredmény szempontjából pedig ez utóbbi kulcsfontosságú), ezért ha módosít valamin (például létrehoz egy új nyilvántartási kódot), akkor azt a szoftver beleírja az adott készülék memóriájában futó nyilvántartási adatbázisba. Amíg ez a folyamat zajlik, az itt látható ablakot fogja látni. Ezt semmiképp se szakítsa meg!